DRAFT - PROPOSAL REUNI AKBAR 90-98

I.                   NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan dalam Proposal ini adalah “REUNI AKBAR ANGKATAN 90 – 98 SMEA NEGERI LUBUK LINGGAU”

II.                LATAR BELAKANG

SMEA Negeri Lubuk Linggau merupakan satu-satunya Sekolah Menengah Ekonomi Atas di Lubuk Linggau. Dari mulai berdirinya Sekolah ini telah banyak menghasilkan puluhan angkatan dan ribuan alumni. Lulusan SMEA Negeri Lubuk Linggau telah menyebar ke berbagai daerah, baik yang masih di dalam maupun di luar Pulau Sumatera.

Sebagian lulusan ada yang melanjutkan studi ke Perguruan Tinggi, sebagian ada yang langsung mencari pekerjaan baik sebagai Karyawan Swasta maupun Pegawai Negeri Sipil (PNS) , sebagian lagi ada yang membuka usaha sendiri/berwiraswasta, dan tanpa menampik kemungkinan ada sebagian juga yang menganggur sampai saat ini, namun kesemuanya itu merupakan Potensi yang besar apabila dapat disatukan dalam suatu ikatan yang berdasarkan kekeluargaan.

Dan kini setelah sekian banyak alumni lulusan SMEA Negeri Lubuk Linggau dan sekian lama terpisah, timbulah rasa kerinduan antara sesama Alumni baik yang satu angkatan maupun terhadap kakak dan adik angkatan, kerinduan Alumni dengan Guru-Guru yang dahulu telah mengajar, memberikan bimbingan dan teladannya serta tidak ketinggalan tentunya para Staff Tata Usaha.

Berangkat dari rasa cinta dan rindu itu dari setiap hati para Alumni terhadap Almameter,  terhadap Bapak dan Ibu Guru yang telah banyak memberikan jasa dan bimbingan, terhadap sahabat-sahabat lama yang telah mengisi lembaran kenangan dalam kehidupan, senantisa mengobarkan semangat para alumni untuk kembali bertemu. Oleh karena itu sebuah reuni akan menjadi satu alternative untuk melepaskan kerinduan terhadap kenangan‐ kenangan tersebut. Karena masa itu adalah masa paling indah.

Selain untuk bertemu kangen, reuni ini juga bisa dijadikan arena bertukar informasi antara teman sesama alumni dalam ajang bisnis. Bisa juga untuk saling berbagi pengalaman mendapatkan kesuksesan. Saling membesarkan dan yang tidak kalah penting bisa berbagi untuk adik‐adik yang masih di bangku sekolah. Kepedulian tanpa memandang perbedaan merupakan dasar untuk menjalin persahabatan agar tetap abadi serta jalan untuk mewujudkan angan‐angan dan cita‐cita dalam rangka beribadah dan silaturahmi.

III.             VISI DAN MISI

VISI

·      Menyatukan potensi para Alumni SMEA Negeri Lubuk Linggau Angkatan Tahun 1990 sampai 1998 dalam suatu wadah atau ikatan kekeluargaan yang berkesinambungan.

MISI

·        Sebagai ungkapan rasa syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa atas perjalanan usia dan prestasi yang telah ditorehkan oleh SMEA Negeri Lubuk Linggau berkarya bagi kemajuan Negeri, khususnya di bidang Pendidikan di Lubuk Linggau.

·      Mengenalkan kepada Masyarakat luas, khususnya Kota Lubuk Linggau bahwa SMEA Negeri Lubuk Linggau (Sekarang SMK 1 Lubuk Linggau) merupakan asset yang berharga dan kebanggaan bagi Kota Lubuk Linggau.

· Mempertemukan seluruh Alumni, untuk mempererat tali silaturahmi, meningkatkan rasa solidaritas, kekeluargaan, dan komunikasi di kalangan alumni.

·         Menjalin kerja sama antara Sekolah (guru dan siswa) dengan alumni.

·         Membentuk wadah Ikatan Keluarga Besar Alumni SMEA Negeri Lubuk Linggau untuk selanjutnya menggalang dana sebagai modal  Unit Usaha (Koperasi) bagi kesejahteraan Alumni, Guru dan Siswa SMEA Negeri Lubuk Linggau.

IV.             DASAR KEGIATAN

Kegiatan Reuni Akbar Angkatan 90 – 98 ini merupakan hasil dari Musyawarah dan keputusan bersama dari Panita Reuni Kecil pada tanggal 17 Desember 2011 bertempat di RM Pondok Hijau Merasi.

V.                TEMA DAN PELAKSANAAN ACARA

TEMA ACARA

·         Hiburan Musik dan Ramah Tama

PELAKSANAAN ACARA

·         Hari/Tanggal : Rabu/22 Agustus 2012 (Hari ke-4 Idul Fitri 1433 H),

·         Tempat Pelaksanaan Acara : SMEA Negeri Lubuk Linggau,

·         Waktu : Jam 07:00 WIB s/d 16:00 WIB,

VI.             PESERTA

·         Seluruh Almuni dari Angkatan 1990 sampai dengan 1998,

·         Mantan Guru SMEA Negeri Lubuk Linggau,

·         Guru SMK 1 Negeri Lubuk Linggau,

·         Mantan Staff Tata Usaha SMEA Negeri Lubuk Linggau,

·         Staff Tata Usaha SMK 1 Negeri Lubuk Linggau,

·         Perwakilan Murid (OSIS) SMK 1 Negeri Lubuk Linggau,

·         Undangan.

VII.          SUSUNAN PANITIA

Penasehat/Pelindung         :           1. Bp Drs. Lasiman

                                                            2. Bp Drs. M.Nawawi

                                                            3. Bp Drs. Mukhlas

                                                            3. Ibu Dra. Mardayepi

                                                            4. Ibu Dra. Aulia Margareta

Pelaksana Harian

Ketua Panitia                        :           Hendri Dunant                                

Wakil Ketua                          :           Umar Sa’ari                          

Sekretaris                               :           Hepi Herawati                     

Wakil Sekretaris                   :           Andaria                                 

Bendahara                             :           Masningsih                          

Seksi Pendanaan                  :           1. Karnadi Winata               

                                                            2. Chandra Beliti Putra

                                                            3. Hanifah

                                                            4. Hepi Herawati

                                                            5. Eli Sumiati

                                                            6. Hamsyir Syamsudin

Seksi Pelaksanaan Acara

Seksi Sarana/Prasarana     

Ketua                                     :           Usman                                   

Anggota                                 :           Semua Panitia dibantu OSIS                     

Seksi Konsumsi                   

Ketua                                     :           Betty                                      

Wakil Ketua                          :           Ike Kusumawati                  

Anggota                                 :           Semua Panitia dibantu OSIS

Koordiantor Per Angkatan

1990   ?????

1991   ?????

1992   ?????

1993   ?????

1994   ?????

1995    Fahrul Tarmizi                     HP 087894929064     PIN BB 277B8B65

            Hamsir Syamsudin              HP 081271512999

            Erwin                                     HP 08127852307

1996   ?????

1997   ?????

1998   ?????

  

VIII.       SUSUNAN ACARA

Acara Reuni Akbar ini direncanakan sebagai berikut  :

Acara Utama

07:00    Registrasi Peserta Reuni.

09:00    Pembukaan Acara (MC).

09:15    Kata Sambutan – Kata Sambutan.

10:30    Pemberian Charity/Hadiah bagi guru dan Donasi kepada Sekolah,

10:45    Cerita cerita masa lalu (dipandu MC) dari Guru dan Alumni.

11:00    Presentase tentang pembentukan Ikatan Alumni dan Koperasi 
             Ikatan Alumni SMEA   Negeri Lubuk Linggau,

11:30    Doa.

11:40    Music Zone sambil pengisian formulir database alumni.

12:45    Ramah tama berbaur sambil makan siang.

13:00    Bebas (foto-foto, nyanyi bersama).

16:00   Selesai

Acara Tambahan (Peserta Terbatas)

13:45    Kumpul di Ruangan Tertentu,

14:00   Pembentukan Koperasi Ikatan Alumni SMEA Negeri Lubuk Linggau 
            90 – 98 sebagai Unit Usaha untuk kesejahteraan seluruh Anggota.

IX.              KORESPONDENSI / MEDIA KOMUNIKASI

Untuk konfirmasi keikutsertaan berpartisipasi dan kehadiran dalam kegiatan Reuni Akbar ini dapat dilakukan melalui :

·          email                smean.lblinggau@gmail.com

 Kirim email ke alamat terserbut dengan Format : NamaLengkap/ JenisKelamin/Angkatan/AlamatLengkap/No.HP

·           Blog       http://www.alumni-smean-lubuklinggau.blogspot.com

Isi Database Alumni dengan format yang sudah ditentukan didalam posting bulan Februari 2012, pada bagian comment dengan log in gmail account, Facebook account, Tweeter account, Blog account atau sebagai Anonymous.

·              FB         http://www.facebook.com/groups/283429038366456/

 Joint dengan Group Facebook ALUMNI SMEA NEGERI LUBUK LINGGAU SEMUA ANGKATAN.

·  SMS ke Nomor Sekretariat  08138122xxxx dengan format [NamaLengkap/Panggilan/KotaTinggal/No.HP/Tahun Angkatan]

Setelah melakukan konfirmasi ke beberapa media tersebut diatas, Peserta akan mendapatkan 4 digit nomor registrasi sebagai indentitas untuk mengidentifikasi dana kontribusi, sumbangan sukarela dan registrasi ulang di meja tamu.

X.                 SUMBER DANA

Pendanaan Reuni Akbar ini bersumber dari :

·        Kontribusi sebesar Rp 150.000,- (Seratus lima puluh ribu rupiah) dari Alumni.

·         Sumbangan Sukarela / Donatur dari Alumni.

·         Sponsorship.

Semua dana tersebut dapat di transfer ke rekening Bendahara dan Sekretaris Panitia Reuni Akbar di Bank Rakyat Indonesia (BRI) Cabang Lubuk Linggau No. …………………… a/n Masningsih qq Hepi Herawati.

Khusus dana Kontribusi dan Sumbangan Sukarela atau Donatur dari Alumni, setiap melakukan transfer harus mencantumkan 4 digit nomor registrasi.

·      Dana Kontribusi

Contoh :  Peserta dengan nomor registrasi 0001 mentransfer Rp 150.001

                 Peserta dengan nomor registrasi 0099 mentransfer Rp 150.099

                 Peserta dengan nomor registrasi 0999 mentransfer Rp 150.999

·      Dana Sumbangan Sukarela

Contoh :  Peserta dengan nomor registrasi 1500 menyumbang 
                 Rp 1,000,000 mentransfer Rp 1,001,500.-

Dan seterusnya dengan mengindentifikasi 4 digit terakhir transfer.

·      Sponsorship

Target sponsorship dari Perusahaan berskala Nasional maupun lokal seperti  Perusahaan Telekomunikasi, Otomotif, dan Elektronik.

Rp 10.000.000,-	-       Website atau logo atau merek dagang sponsor akan ditampilkan di link blog dan facebook alumni serta dicetak di Undangan Peserta Reuni. -       Disebutkan didalam spot iklan radio lokal. -       Stand/tenda, spanduk dan umbul-umbul di lokasi pelaksanaan acara reuni akbar.
Rp 7.500.000,-	-       Website atau logo atau merek dagang sponsor akan ditampilkan di link blog dan facebook alumni serta dicetak di Undangan Peserta Reuni. -       Stand/tenda, spanduk dan umbul-umbul di lokasi pelaksanaan acara reuni akbar.
Rp 5.000.000,-	-       Stand/tenda, spanduk dan umbul-umbul di lokasi pelaksanaan acara reuni akbar.
Rp 2.500.000,-	-       Spanduk dan umbul-umbul di lokasi pelaksanaan acara reuni akbar.
Rp 1.000.000,-	-       Spanduk di lokasi pelaksanaan acara reuni akbar.

XI.              PENGGUNAAN DANA

·         Seperti tersebut didalam Rencana Anggaran Belanja (RAB) – Lamp. 1

·         Kelebihan penggunaan dana menjadi Modal Dasar Koperasi Ikatan Keluarga Besar Alumni SMEA Negeri Lubuk Linggau 90-98.

Demikian Proposal Kegiatan REUNI AKBAR ANGKATAN 90 – 98 SMEA NEGERI LUBUK LINGGAU”kami susun, dengan semangat kekeluargaan dan Insya Allah akan bermanfaat bagi kita semua.

Lubuk Linggau,    Maret 2012

PANITIA

REUNI AKBAR ANGKATAN 90 – 98 SMEAN LUBUK LINGGAU

Hendri Dunant                                                                                 Umar Sa’ari

Ketua                                                                                                 Wakil Ketua

Hepi Herawati                                                                                  Masningsih

Sekretaris                                                                                           Bendahara

PENASEHAT / PELINDUNG

Drs. Lasiman                                                                                     Dra. Mardayepi

Lampiran Proposal

                                         

RENCANA ANGGARAN BIAYA

REUNI AKBAR SMEA NEGERI LUBUK LINGGAU

ANGKATAN 90 – 98

22 Agustus 2012

NO	URAIAN	RINCIAN PERHITUNGAN			JUMLAH
		VOL	SATUAN	HARGA
1	Kesekretariatan
	- Belanja ATK	1	Kegiatan	1.000.000	1.000.000
	- Dana Komunikasi	1	Kegiatan	1.200.000	1.200.000
	- Transportasi Panitia	4	Orang	500.000	2.000.000
	- Baju Kaos Panitia	25	Orang	80.000	2.000.000
	Sub Total				6.200.000
2	Promosi
	- Iklan Radio	6	Bulan	1.000.000	6.000.000
	- Iklan Media Cetak/Lokal	6	Bulan	1.250.000	7.500.000
	- Spanduk 2 Bh x 6 mtr	12	Meter	70.000	840.000
	- Spanduk 4 Bh x 4 mtr	16	Meter	70.000	1.120.000
	Sub Total				15.460.000
3	Perlengkapan
	- Sewa Tenda / Panggung	40	Unit	150.000	6.000.000
	- Sewa Kursi	1.500	Bh	1.250	1.875.000
	- Dekorasi Tempat Acara	1	Kegiatan	1.500.000	1.500.000
	- Sewa Orgen Tunggal	1	Kegiatan	2.500.000	2.500.000
	Sub Total				11.875.000
4	Dokumentasi
	- Video Shooting	1	Kegiatan	500.000	500.000
	- Photografer/Printing	1	Kegiatan	1.000.000	1.000.000
	- Buku Alumni	1.500	Orang	10.000	15.000.000
	- Burning DVD	1.500	Bh	5.000	7.500.000
	Sub Total				24.000.000

5	Konsumsi
	- Aneka Makanan	1.500	Paket	5.000	7.500.000
	- Aneka Minuman	1.500	Paket	5.000	7.500.000
	- Makan Siang (Catering)	1.500	Paket	45.000	67.500.000
	- Minuman (Aqua Gelas)	75	Duz	25.000	1.875.000
	Sub Total				84.375.000
6	Perizinan
	- RT/Kelurahan/Kecamatan	1	Kegiatan	500.000	500.000
	- Kepolisian	1	Kegiatan	500.000	500.000
	Sub Total				1.000.000
7	Charity Untuk Guru/TU
	- Piagam/Cinderamata	1	Kegiatan	10.000.000	10.000.000
	Sub Total				10.000.000
8	Keamanan/Kebersihan
	- Security/Keamanan 2 Hari	5	Orang	200.000	1.000.000
	- Parkir	10	Orang	75.000	750.000
	- Kebersihan	10	Orang	75.000	750.000
	Sub Total				2.500.000
9	Peliputan Media Cetak
	- Wartawan Media Cetak	1	Peliputan	1.000.000	1.000.000
	Sub Total				1.000.000
10	Pembentukan Koperasi
	- Notaris	1	Kegiatan	2.500.000	2.500.000
	- Dewan Koperasi Daerah	1	Kegiatan	1.000.000	1.000.000
	- Pengesahan/Pendaftaran				5.000.000
	Sub Total				8.500.000
11	OSIS
	- Dewan Osis	10	Orang	200.000	2.000.000
	Sub Total				2.000.000
12	Biaya Tak Terduga
	- Lain-Lain	1	Kegiatan	10.000.000	10.000.000
	Sub Total				10.000.000

REKAPITULASI DAN SIFAT BIAYA
1	Kesekretariatan		Fixed		6.200.000
2	Promosi		Fixed		15.460.000
3	Perlengkapan		Fixed & Variable		11.875.000
4	Dokumentasi		Fixed & Variable		24.000.000
5	Konsumsi		Fixed & Variable		84.375.000
6	Perizinan		Fixed		1.000.000
7	Charity Untuk Guru/TU/Sekolah		Fixed		10.000.000
8	Keamanan/Kebersihan		Fixed		2.500.000
9	Peliputan Media Cetak		Fixed		1.000.000
10	Pembentukan Koperasi Alumni		Fixed		8.500.000
11	OSIS		Fixed		2.000.000
12	Biaya Tak Terduga		Variable		10.000.000
	Grand Total				176.910.000
TARGET PEMASUKAN
DENGAN ASUMSI OPTIMISTIS 100%
1	Dana Kontribusi	1.500	Orang	150.000	225.000.000
2	Sumbangan Alumni 5%	75	Orang	500.000	37.500.000
3	Sponsorship				15.000.000
	DANA PEMASUKAN				277.500.000
	PENGELUARAN (RAB)				176.910.000
	SISA DANA/MODAL KOPERASI				100.590.000
DENGAN ASUMSI HANYA 50%
1	Dana Kontribusi	750	Orang	150.000	112.500.000
2	Sumbangan Alumni 2,5%	19	Orang	500.000	9.375.000
3	Sponsorship				5.000.000
	DANA PEMASUKAN				126.875.000
	PENGELUARAN (RAB)				176.910.000
	Adjustment Biaya Varible
	- Biaya Perlengkapan, Dokumentasi dan Konsumsi				(53.437.500)
	SISA DANA/MODAL KOPERASI				3.402.500
ttd		ttd			ttd
Hendri Dunant		Masningsih			Hepi Herawati
Ketua Panita		Bendahara			Sekretaris